www.edu-dmitrov.ru

При исполнении очередного приказа возникает проблема "А как же печатать-то аттестаты?" Вот вам методика от Дениса Кириенко. Решение свободное и не требует закупки рекомендуемой свыше программы "Аттестат" за 4 тысячи рублей (лучше потратьте их на закупку картриджей для принтера - они вам пригодятся).

Кратенькая инструкция как использовать данный инструмент:

1. скачать архив и раскрыть его на диск. Перейти в каталог куда положили файлы;
2. открыть файл data.ods в программе OpenOffice.Calc и заполнить поля:
   1. "Дата рождения" в формате "DD Месяц YYYY" (DD - день месяца цифрами, Месяц - название месяца буквами, YYYY - год цифрами);
   2. "ФИО" - фамилия в именительном падеже
   3. "ФИО-ДП" - фамилия в дательном падеже
   4. "Серия" - не изменяется и просто копируется;
   5. "Номер" - заполняется первая ячейка. Затем выделяется и "протягивается" на нужное число строк. При этом автоматически увеличивается номер. Можно ввести формулу, автоматически увеличивающий номер;
   6. поля с названиями предметов заполнить оценками с расшифровкой
   7. ОСТАЛЬНЫЕ ПОЛЯ ЗАПОЛНЯЮТСЯ АВТОМАТОМ ЧЕРЕЗ ФОРМУЛЫ
3. открываем документ
   • attestat.odt - для печати аттестатов
   • tabel.odt - для печати табеля
   • pril.odt - для печати приложений
4. ищем пункт меню "Сервис --> Рассылка писем" и выбираем его (не пугайтесь слов "рассылка писем" :). Жмём "далее" пока не увидим кнопку "Редактировать персональный документ", жмём на неё, правим, что надо и печатаем

ВНИМАНИЕ!

• Естественно всё надо проверить на бумажках, с последующим прикладыванием к бланкам.
• Если вдруг данные не цепляются: "Правка -> Активный источник данных" указать нужное

Дополнение! Вот ссылка на вин-программу от Управления образования Ивановской области (респект и уважуха коллегам)